En cours de bail
La mission du gestionnaire de biens relève de plusieurs niveaux de compétence :
- Comptabilité :
- encaissement des loyers ;
- relevé des compteurs ;
- régularisation des charges ;
- paiement des factures de fournisseurs (charges de copropriété, EDF, eau, assurances, artisans…) ;
- réédition des comptes (mensuels ou trimestriels) ;
- déclaration des revenus fonciers.
- Juridique :
- gestion des sinistres (déclaration, échanges avec l'assurance, assister aux expertises, relance, gestion des travaux de remise en état, encaissement des indemnités d'assurance, paiement des factures…) ;
- révision des loyers (vérification des indices et des dates de révision…) ;
- renouvellement des baux ;
- gestion des congés et des préavis ;
- gestion de la répartition des charges et travaux entre propriétaire et locataire
- gestion des troubles divers (voisinage, jouissance paisible…) ;
- gestion des attestations d'assurances du locataire (chaudière, ramonage, VMC, fosse septique…) ;
- gestion de la restitution du dépôt de garantie et des imputations éventuelles.
- Technique :
- gestion des travaux (choix des entreprises, faire établir les devis, suivi des travaux, appréhender les travaux nécessaires en sachant, le cas échéant, se faire accompagner par un technicien…).
- établissement des états des lieux.